Как пишется заявление на декретный отпуск. Рекомендации по оформлению заявления на отпуск по беременности и родам – образец и правила составления. Выход из декрета

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации - и, естественно, больничным листом .

Как его писать?

В этом конкретном случае документ оформляется в произвольной форме:

Основные моменты:

1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам - образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению . То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления , если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Образец заявления на замену периодов в расчете декретного:

Как писать заявление:

1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
3. Ниже и по центру: «Заявление».
4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Образец приказа:

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Как написать заявление на декретный отпуск, что нужно подготовить кадровику при уходе сотрудницы в декрет, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как составить заявление на отпуск по беременности и родам

В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны следующие сведения:

• название организации;
• Ф.И.О. работодателя, на имя которого сотрудница подает заявление;
• Ф.И.О. сотрудницы;
• отдел, цех, структурное подразделение, в котором она работает;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• должность или профессия заявительницы;
• просьба предоставить отпуск и назначить ;
• предполагаемые даты начала и окончания декрета;
• информацию о расчетном счете, куда будет перечислено пособие;
• дата выдачи и номер больничного листа;
• подпись с расшифровкой;
• дата подачи заявления на декрет.

Кадровик должен зарегистрировать полученное заявление на отпуск по бир в специальном журнале. После чего документ передается руководителю организации, который его рассмотрит, проставит свою резолюцию, издаст приказ о предоставлении декрета по унифицированной форме № Т-6 или по соответствующему образцу, который разработан организацией самостоятельно.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Образец заявления на декрет

Заявление о предоставлении декретного отпуска, образец документа пишется на имя работодателя или непосредственного руководителя. В заявлении должны быть указаны номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого сотруднице предоставляется декретный отпуск.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Чтобы заполнять заявление быстро и без ошибок, в организации рационально разработать соответствующий шаблон. На его основании женщина внесет все необходимые сведения и реквизиты. Оформить образец заявления о предоставлении декретного отпуска можно в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.

Как написать заявление на декретный отпуск, если сотрудница планирует уйти позже, чем открыт больничный

На основании статьи 255 ТК РФ, чтобы оформить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить:

• больничный лист;
• заявление.

Необходимо учитывать, что при подаче заявления на отпуск по беременности и родам сотрудница вправе указать ту дату, с которой она планирует воспользоваться декретным отпуском. В этом случае пособие начисляют только за период фактического нахождения в отпуске. Работодатель не вправе принудительно отправлять женщину отдыхать, при этом какой-либо ответственности за не оформленные дни отдыха он не несет.

Как оформить документы, если сотрудника написала заявление на отпуск по беременности

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:

• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
• листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В какие сроки подать образец заявления на декрет

Когда писать заявление на декретный отпуск по беременности – такой вопрос может возникнуть как у сотрудницы, так и у кадровиков. Ответ на него следующий. Как только женщине выдадут в консультации листок нетрудоспособности, его необходимо сразу предоставить работодателю. Одновременно с подачей больничного листа следует написать соответствующее заявление (часть первая статьи 225 ТК РФ).

Написать заявление на декретный отпуск можно в произвольной форме, указав дату, с которой женщина планирует воспользоваться декретом. По общему правилу длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Из них 70 дней предоставляется до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности период положенного отдыха до родов удлиняется до 84 дней и до 110 дней после родов.

При осложненных родах отпуск составляет 156 календарных дней. Дополнительных 16 календарных дней отдыха предоставляются непосредственно после родов. Сотрудница должна написать еще одно заявление о продлении и к нему приложить листок нетрудоспособности, на основании чего работодатель должен издать приказ и рассчитать пособие за дополнительные дни.

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами

По желанию женщины декретный может быть сокращен. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности. А заканчиваться – не позднее даты, указанной в графе «По какое число».

Оформление отпуска по беременности и родам - обязанность работодателя. При выходе сотрудника в декретный отпуск издайте приказ о предоставлении отпуска в зависимости течения беременности сотрудницы. Учитывайте, что в период декретного отпуска работодатель не имеет право уволить сотрудницу, поскольку за ней сохраняется прежняя должность и рабочее место.

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

• Ходатайство на отпуск по беременности
• Ходатайство о продлении отпуска
• Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

• Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
• Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
• Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
• Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
• Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

1. Копия документа о рождении малыша
2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание . Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:

• Больничный листок, с отображением его реквизитов
• Справка медицинского заведения о беременности.

1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

1. Ее личного пожелания
2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

• Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
• Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
• В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
• При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
• В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
• При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
• В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.

Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и . Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.

Пример заявления на отпуск по беременности и родам

Руководителю филиала

ПАО «ЛофтБизнесБанк»

Б.В. Гатауллину

Вознесенской Вероники Павловны

Заявление на отпуск по беременности и родам

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.

Приложение:

1. Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
2. Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.

20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:

140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;

194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;

156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет по этому основанию.

Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает , по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.

Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.

Составляем заявление на отпуск по беременности и родам

Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).

Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Исходя из законодательства, регулирующего осуществление трудовой деятельности граждан, женщины на последнем сроке беременности вправе получить отдых в качестве отпуска по беременности и родам. В быту данный период называют просто декретным отпуском.

Закон позволяет будущим матерям и их детям получить комфортные условия во время осуществления трудовой деятельности, и при этом у женщин нет повода беспокоиться о рисках, связанных с отсутствием средств для жизни. Государство оплачивает декретный отпуск.

При стандартном случае вынашивания ребенка длительность декретного отпуска составит семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят дней после того, как ребенок родился. Итого получается 140 дней. Декретный отпуск выделяется сразу за весь период, и его нельзя поделить по частям. Осуществляла ли трудовую деятельность женщина или прекратила, значения не имеет. Заработная плата во время декретного отпуска не выплачивается, потому что сотрудница за этот период получает соответствующее пособие.

Больничный по беременности и родам

В 255 статье ТК РФ указано, что больничный является основанием для выдачи декретного отпуска при беременности. Де-факто это тот же самый документ о невозможности осуществлять трудовую деятельность, как и другие, которые выдаются в медицинских учреждениях, когда сотрудник не может трудиться из-за болезни. Однако от других бумаг его отличает следующее:

• продолжительность срока, на который дается больничный;
• единичность оформления (выдается на весь срок и не требует поэтапного продления);
• гражданин имеет право на отпуск повышенной длительности.

Вышеуказанный больничный выдается гражданкам в женской консультации либо в других учреждениях медицинского профиля, где женщина проходит наблюдение во время периода беременности. Продолжительность листа нетрудоспособности, который связан с беременностью, составляет:

• 140 дней (70 до и 70 после рождения ребенка) – больничный стандартного образца, выдаваемый в тридцать недель беременности.
• 194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка) – больничный, который выдается, когда беременность многоплодная. Данная бумага дается в 28 недель беременности. В случае, когда о нескольких плодах становится известным при родах, то больничный стандартного образца продлевают.

Обратите внимание! Если роды осложнены, отпуск составит 156 суток. В данном случае больничный стандартного образца продлевается на шестнадцать дней. В случае, когда роды случились ранее тридцати недель и на этот момент больничный отсутствовал, то бумагу выдадут с даты родов на 156 дней.

160 дней отпуска выдается гражданкам, которые проживают в неблагоприятных экологических условиях (радиация). Больничный выдается в 27 недель беременности.

Воспользуйтесь расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

Основания для получения отпуска

При стандартном случае в отпуск выходят на тридцатой неделе беременности. Если роды происходят преждевременно и женщина осуществляет трудовую деятельность, то весь период отпуска выдается ей после рождения ребенка.

Все расчеты производятся в календарных днях. Женщина вправе не пользоваться частью отпуска, который ей отводится во время беременности. Однако важно знать, что повысить количество дней отпуска после рождения ребенка не представляется возможным.

Обратите внимание! Женщины, усыновляющие детей, вправе получить только ту часть декретного отпуска, которая положена после родов. Если женщина усыновляет двух и более детей возрастом до трех месяцев, то ей полагается 110% декрета.

За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

• ежегодный отпуск наступил до декретного;
• женщина изъявила желание воспользоваться периодом отпуска после конца второй части отпуска по беременности и родам;
• отпуск, который не был использован, не утрачивается во время перерыва по уходу за ребенком до трех лет, поэтому женщина сможет им воспользоваться после конца указанного периода.

Время, которое женщина осуществляла трудовую деятельность, значения не имеет. Гражданка имеет право написать заявление на отпуск, который выдается сотрудникам каждый год, даже если работала на предприятии менее шести месяцев. В этом случае работодатель не имеет права отказать в отпуске.

Если женщина не воспользовалась ежегодным отпуском, то он может быть суммирован с декретом – для этого нужно лишь написать заявление. Порядок присоединения отпусков решает сама гражданка: можно воспользоваться одним отпуском до рождения и вторым – после; также можно воспользоваться сразу двумя отпусками в первой или второй части отпуска по беременности и родам. Как показывает статистика, большинство женщин предпочитают брать отпуск до рождения – на поздних сроках беременности сотруднице будет сложно добраться до места осуществления трудовой деятельности, а также нужно время, чтобы создать все необходимые условия для ребенка дома.

Обратите внимание! Не существует таких правил, по которым плановый и декретный отпуска должны быть совмещены по датам. Сотрудница вправе брать один очередной отпуск (беременность дает право на это), отработав пару дней, после этого наступит тридцатая неделя, и в итоге женщина выйдет в отпуск по беременности и родам.

При этом накладывать два различных периода перерыва в трудовой деятельно запрещается. Не только лишь единовременное оформление отпусков, но и их частичный контакт будет являться нарушением.

В большинстве случаев нельзя просить возместить средства за перерыв, который не был использован. Однако если гражданка увольняется с работы по собственному желанию, то она может реализовать данное право.

Порядок оформления заявления

Не существует нормативных бумаг, которые регламентируют форму заявлений. Заявление о назначении декретного отпуска является стандартным документом и оформляется по форме, принятой на предприятии, где происходит осуществление трудовой деятельности женщиной.

По структуре заявление представляет из себя следующее:

• в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
• затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
• далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
• далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
• далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
• справа внизу указывается дата подачи;
• подпись должна быть поставлена заявителем лично.

Нюансы, связанные с оформлением

Хоть данный документ и кажется несложным, все же стоит придерживаться рамок, которые установлены на предприятии, где женщиной осуществляется трудовая деятельность, и следовать всем требованиям.

В первую очередь в заявлении не нужно указывать такие понятия, как «декрет» или «декретный отпуск»: данные понятия уже давно закрепились в нашей речи, однако в законах они никак не указаны. Правильно будет указать тип отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

Обратите внимание! Даты отпуска должны быть сходными с указанными в больничном. Также нужно указать реквизиты документа (серия, номер).

Также стоит в заявлении указать просьбу о выдаче всех выплат, которые полагаются по закону. В ином случае нужно будет все оформлять отдельно и собирать все бумаги.

Заявление можно оформлять в письменном виде, распечатать с помощью электронного устройства или заполнить бланк. Подпись должна быть поставлена от руки.

Приложения к заявлению

Нужно также предоставить приложения к заявлению на отпуск по беременности и родам в обязательном порядке:

• документ, выданный медицинским учреждением, который подтверждает временную неспособность осуществлять трудовую деятельность;
• больничный, который можно получить в женской консультации (оригинал документа).

Также в виде дополнения можно предоставить справку из жилищного комитета о том, что женщина встала на учет (для подтверждения факта беременности).

Обратите внимание! В случае, когда женщина подтвердила то, что она беременна до срока в 12 недель, то она может получить дополнительное пособие. Об этом также стоит указать в заявлении.

Также стоит предоставить копию паспорта и номер счета или банковской карты, чтобы была возможность зачислять средства.

К заявлению на отпуск и по уходу за ребенком нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, при этом оригинал также нужно предоставить. Также нужно будет предоставить справку с рабочего места второго родителя, чтобы убедиться в том, что он не получает пособий.

Нужно будет сделать копию больничного, так как оригинал документа граждане прикладывают к заявлению. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. На одном экземпляре работники бухгалтерии или HR распишутся о получении. Все документы нужно сохранять до момента получения средств.

Когда подавать заявление

После предоставления нужного пакета документов можно начинать оформлять декретный отпуск и пособия. Передать документы можно перед выходом в отпуск (примерно за четырнадцать дней). Однако документы из ЖК нужно передать не более, чем через шесть месяцев со дня окончания декрета.

Обратите внимание! Если есть уважительные причины, то можно данный срок продлить.

Весь перечень причин имеется в приказе Министерства здравоохранения РФ от 31.01.2007 №74:

• обстоятельства чрезвычайного характера, являющиеся непредотвратимыми (природные катастрофы, пожары и т.д.);
• продолжительная временная невозможность осуществлять трудовую деятельность (более шести месяцев);
• переселение в другой населенный пункт, изменение места пребывания;
• невольный прогул при увольнении на незаконных основаниях или снятии с должности;
• ухудшение здоровья или гибель родственника.

Порядок подачи заявления

Предоставить все бумаги гражданка может:

• самолично или через представителя;
• посредством почты;
• в электронном виде (документы в этом случается будут заверять электронной подписью).

Входит ли время декрета в трудовой стаж?

Данный отпуск считается трудовым стажем, а место работы с должностью остаются за гражданкой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Все нужные заявления

Рассмотрим какие заявления необходимо будет написать сотруднице, имеющие отношение материнству:

• заявление по БиР, выдаче пособий;
• заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплате пособий.

Бумаги, которые могут понадобиться

Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.

Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.

Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.

Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.

Данное право можно реализовывать даже в случае, когда сотрудница на протяжении одного либо двух лет, которые шли перед вторым декретом, пребывала в первом как минимум день.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Образец заявления

Заявление можно писать от руки или на компьютере с последующей печатью. Сам способ оформления не так важен, главное, чтобы была подпись сотрудницы.

Заявление о замене лет для расчета пособия

Стоит также рассмотреть заявление о замене лет для расчетов пособия, так как не все осведомлены о таком способе.

Как указано выше, пособие по БиР подсчитывается на основании доходов, полученных за два года, которые шли перед выходом в декрет. Случаются ситуации, когда сотрудница готовится стать матерью вновь, будучи в отпуске по уходу за ребенком. Или разницы между беременностями маленькие, и после первого отпуска у женщины остается немного времени –работница готовится выйти в декрет вновь.

Ясно, что в вышеуказанных ситуациях доход за нужный период будет невысоким или же он будет и вовсе отсутствовать. Законом предусмотрены такие моменты, и можно будет заменить период для расчета пособия. Из этого следует, что если сотрудница, которая собирается в декрет, в каком-либо из необходимых для расчета пособия двух лет или же сразу в обоих пребывала в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то данный период можно заменить другим, когда работница получала доход в полной мере. Данный случай замены будет одобрен только тогда, когда работница потребовала это в индивидуальном порядке.

Обратите внимание! Заявление по написанию аналогично с заявлением на декрет. Форма произвольная. Сам текст документа должен являться стандартной просьбой о замене одного или двух лет другими для расчета. Данное заявление предоставляется начальству вместе с заявлением на декретный отпуск и больничным.

Стоит знать о следующих нюансах:

• право изменения периодов реализуется только по просьбе работницы, которая собирается выйти в декретный отпуск. Если данного заявления нет, то расчет производится по актуальному доходу;
• правило замены лет будет действовать даже в том случае, когда сотрудница в одном из периодов декрета или отпуска была один день.

Выход из декрета

По закону выходить из декрета ранее срока не запрещено, но в законодательстве это никак не отмечено. Об этом написано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 года. Выход из декрета ранее срока сотрудницы связан с повышенными рисками у начальства получить претензии от Фонда соцстрахования. Могут быть случаи, когда между сотрудником и начальством имеется договор, но выход из декрета ранее срока не рекомендуется.

После того, как декрет окончен, сотрудница не должна предоставлять дополнительных документов – она просто выходит вновь осуществлять свою трудовую деятельность.

Обратите внимание! Если женщина желает взять отпуск по уходу за ребенком, когда ему уже есть три года, то ей нужно будет написать заявление с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка.

Порядок восстановления утерянных приказов

Начальство отвечает за хранение всех документов. Если документы были утрачены, то работодатель должен узнать причины и все восстановить:

• зафиксировать факт того, что документа нет;
• сформировать комиссию по выявлению причин;
• после работы комиссии принять необходимые меры;
• если есть виновные – принять меры по отношению к ним;
• если есть возможность – восстановить документы.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1. Предоставляется ли отпуск, если заявление пишет иностранный гражданин?

Если сотрудница живет в РФ (временно или постоянно), то организация, с которой заключен договор, должна дать декрет и выплатить пособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то декрет не выдается.

Вопрос 2. Должен ли работодатель выдавать отпуск «срочнице »?

Декрет выдается вне зависимости от того, на какой срок оформлен трудовой договор. Если договор ограничен каким-либо сроком, то это не будет основанием для того, чтобы не выдавать декретный отпуск. Если срок оканчивается, когда сотрудница беременна, то организация обязана продлить его, пока беременность не окончится.

Исключением будет, если договор прекращен из-за того, что вышел постоянный сотрудник, чьи обязанности исполнялись «срочником». В этом случае сотруднице нужно дать другую работу, а если таковой не имеется, то договор подлежит расторжению.

Вопрос 3. Если есть договор ГПХ, то отпуск нужно выдавать?

Нет, отпуска и пособия не будут выданы, так как нормы Трудового кодекса по данному моменты не действуют.

Вопрос 4. Можно ли изменить декрет на отпуск по уходу за ребенком ранее срока?

Такое возможно. Будет производиться перерасчет пособия по декрету и выдаваться пособие на малыша каждый месяц.

Вопрос 5. Может ли работодатель вызвать из декрета ранее срока?

Нет, данные действия не допускаются со стороны работодателя.

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам и при этом получать пособие, женщина должна написать заявление. Также она имеет право на замену лет для получения большей суммы, и для этого также оформляется заявление. Без этого данные действия не будут осуществлены.

Видео – О декретном отпуске